2. 회의비 사용 프로세스: 사전신청 → 법인카드 수령 → 회의비 사용 → 회의록 제출
가. 사전 신청
- '(양식)마이크로스톤 회의비 사전신청서' 작성 후 담당자에 메일로 제출
- 회의비 사용일 기준 최소 1주일 전에 신청 必
나. 법인카드 수령
- 믿음관 4032호에서 사용자가 직접 수령
- 업무 시간: 평일 9~18시(점심시간: 12~13시)
다. 회의비 사용(발생 영수증 촬영 후 회의록에 첨부 必)
라. 회의록 제출
- '(양식)마이크로스톤 프로젝트 회의록' 작성 후 담당자에 메일 송부
3. 기타 회의비 사용 관련 유의사항
가. 회의비 사전 신청 후 일정 변동으로 신청 내역과 실제 회의 내용이 상이한 경우 회의록 제출시 변동내역 상세히 작성해 제출
나. 회의비 사전 신청시에 회당 사용 가능한 총 회의비 산정됨.(예. 회의참석 예정자 11인*3만원=33만원) 따라서, 회의비 실 사용시 사전신청한 금액을 초과하지 않도록 유의
다. 회의비 결제(카드 결제)는 평일 22시 이내에만 가능(주말 및 공휴일, 평일 22시 이후 사용 불가)
라. 주점 및 유흥업소에서 회의비 사용 불가
마. 영수증에 주류 포함 불가
4. 문의: 031)870-3247 / kimsom@shinhan.ac.kr
붙임 1. (양식)마이크로스톤 프로젝트 회의 사전신청서
2. (양식)마이크로스톤 프로젝트 회의록