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휴학/복학/자퇴

홈으로 학적변동 휴학/복학/자퇴

휴학/복학/자퇴


정의
학생이 개인적인 사정(질병, 군복무, 기타 부득이한 사유)으로 인하여 일정기간동안 학업을 중단하는 것
휴학 종류 및 제출서류
종류 신청기한 제출서류 비고
군휴학 개강일 3/4 이전 입대 입영일 2주 전부터 수시 휴학원서 입영통지서 (복무확인서) ※ 홈페이지 신청가능 군복학 후 납부한 등록금 대체가능
개강일 3/4 이후 입대 임시시험 등을 실시하여 출석 및 성적 인정가능
육아휴학 개강일 3/4 이전 휴학원서 임신, 출산확인서 가족관계증명서
질병휴학 개강일부터 종강일 이내 휴학원서 의료기관 진단서 종합병원장 발행 진단서 치료기간 4주 이상으로써 “학업수행이 어렵다”는 내용 포함된 경우에 한함
일반휴학 개강 전 별도 공지 ※ 홈페이지 신청가능 신청기간 이후 휴학신청 시 학과방문하여 휴학신청
개강 후 학기말고사 이전 휴학원서 휴학사유서 휴학소견서
※ 학과방문 후 신청
개강 후 10일내 휴학신청 시 등록금 차감 없음 ※ 단, 휴학 중 자퇴시 차감 가능
휴학연한
· 일반휴학 : 학기단위로 휴학되며, 최대 6학기(3년)
· 군휴학 : 의무복무기간으로 휴학되며, 휴학신청 학기에 맞는 복학예정학기 지정
· 육아휴학 : 학기단위로 휴학되며, 최대 4학기(2년)
휴학신청 절차
휴학신청기간 내 신청
공지 확인
(일정 및 방법)
종합정보시스템
로그인 접속
휴학 신청
해당학과
지도교수 상담
(학과방문) 및 승인
학과(부)장
승인
‘수업학적팀’
최종승인
※ 연속 2회 초과, 연속 3회 차 이상 휴학생은 반드시 학과를 방문하여 추가서류(휴학원서, 사유서, 소견서)를 작성하여 학과에 제출

휴학신청기간 외 신청
학과방문
휴학원서작성
사유서 및 소견서
작성
(지도교수 상담)
휴학신청서
학과로 제출
‘수업학적팀’
전달
학과(부)장
승인
‘수업학적팀’
최종승인

군휴학 신청
종합정보시스템
로그인 접속
휴학 신청
“입영통지서”
첨부
휴학 신청
완료
지도교수 및
학과(부)장
승인
‘수업학적팀’
최종승인
※ 휴학신청기간 외에도 입영통지서 발급된 후부터는 신청 할 수 있음
※ 다만, 신입생 1학년 1학기는 질병, 병역, 임신, 출산 및 육아 외의 사유로는 입학 후 첫 학기 휴학 불가
※ 관련 증빙서류를 제출하지 않을 경우 휴학신청이 취소 처리될 수 있으니 유의
휴학 신청결과 확인방법
종합정보시스템을 통하여 휴학승인단계 및「학적」상태를 확인할 수 있음

※ 복학예정학년도와 학기를 반드시 확인
※ 복학예정학기에 복학하지 않을 경우 미복학 제적이 될 수 있음
휴학생의 성적처리
종류 성적처리
일반휴학 학기 성적 인정 불가
군휴학 개강일 3/4 이전 입대 학기 성적 인정 불가;
개강일 3/4 이후 ~ 기말고사 전 입대 임시시험 등을 실시하여 취득과목이 60점 이상에 한하여 인정

※ 단, 기말고사 종료 후 입대자는 반드시 기말고사를 응시
※ 군입영휴학자 성적인정 신청서 작성하여 학과(부) 사무실로 제출
등록금
등록금을 납부하지 않고 휴학할 경우
등록기간 종료 이전에 휴학원서를 제출하여 허가를 받은 학생은 그 학기 등록금은 납부하지 않아도 됨

등록금을 납부하고 휴학할 경우
등록 후 휴학허가를 받은 학생은 복학할 때 등록금 대체(단, 정규학기 초과자는 제외)

※ 학기 중 휴학생의 경우

종류 성적처리
30일 이내 수업료의 1/6일 해당액 추가 납부
60일 이내 수업료의 1/3일 해당액 추가 납부
90일 이내 수업료의 1/2일 해당액 추가 납부
유의사항
· 학기 개시 후 휴학(연장휴학 포함) 시에 등록금 완납 후 휴학처리가 가능하기 때문에 반드시 기간 내에 신청
· 휴학신청 완료 후 복학예정학년도와 학기를 반드시 확인하여 학사관리에 유념
· 복학예정학기에 복학하지 않을 경우 미복학 제적이 될 수 있음
· 일반휴학 중 군 연장휴학으로 신청하지 못한 학생은 소속 부대장이 발행한 복무확인서 또는 병무청에서 병적증명서를 발급받아 학과에 제출
· 개강 후 일반휴학을 할 경우 복학시점에 등록금 일부가 고지될 수 있음
· 기타 휴학과 관련된 자세한 사항은 해당 학과 사무실에 문의

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